Digitalisering står højt på mange virksomheders to-do-liste, men ofte strander de gode hensigter i travlhed og ordrer. Sådan var det også for et par år siden i virksomheden Syd Elektro i Sønderborg. Indehaverne – Brian B. Jessen og Kenneth Møller – arbejdede døgnet rundt, aftener og weekender, og der var ikke ordentlig tid til udvikling og ledelse. Løsningen kom fra EU-projektet Compress, som sendte konsulent Niels Otten ud i virksomheden for at hjælpe med en ordentlig omgang digitalisering og et løft af indehavernes digitale kompetencer.
I dag er meget forandret i virksomheden, som laver automatikløsninger og fremstiller og reparerer elmotorer og transmissioner. Der er blandt andet indført digital timeregistrering, og produktionen planlægges nu digitalt på storskærm.
Brian B. Jessen forklarer:
– Systemerne gør en kæmpeforskel – de giver overblik og prioritering, og de har aflastet os som ledere helt enormt meget. Den digitale produktionsplan har givet en helt anden tilgang – tidligere sad vi med en kæmpestor stak papirer og regnede det hele manuelt ud. Nu kører produktionen med de nye digitale systemer, og vi kan 100 pct. fokusere på ledelse og opsøgende salg.
Kenneth Møller tilføjer:
– I det gamle analoge system havde vi ordresedler liggende i en bunke, og vores folk tog ordrerne i tilfældig rækkefølge, så vi oplevede overskridelser på leveringsfristen. Nu har vi elimineret op mod 90 pct. af de problemer, vi havde med ordrehåndtering.
Den digitale timeregistrering betyder samtidig, at de ansatte nu kan få overblik over arbejdstid, afspadsering, overarbejde og ferieafvikling. Også lønkørslen er blevet digital.
– Tidligere tog det tre til fem timer om måneden at køre løn – nu varer det 20 min, fortæller Brian B. Jessen.
Langt de fleste SMV’er, der går ind i digitalisering, gør det for at forbedre deres produktivitet og optimere forretningen, viser nye tal fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelses virksomhedspanel.
Også ønsket om at yde en hurtigere og bedre service til kunderne er et vigtigt element for SMV’erne, og det tæller også, at digitalisering kan trimme driftsomkostningerne.
Syd Elektro har i nogle år haft beskedne vækstrater og højst fem ansatte. For et par år siden indså Brian B. Jessen og Kenneth Møller, at de kunne få mere vækst med 10-12 ansatte.
– Der er stor forskel på at være en lille eller en større virksomhed. Med flere personer at fordele ansvaret og opgaverne på kan vi fokusere på at være ledere og sælgere. Men vækst kræver, at vi kan håndtere flere ordrer, og derfor måtte vi i gang med digitalisering, fortæller Kenneth Møller.
Også andre forhold stiller krav til SMV’erne om øget digitalisering. Fra 1. januar 2023 betyder en ændring af bogføringsloven, at virksomheder skal opbevare alt bilagsmateriale digitalt. Også kundernes behov stiller krav til digitaliseringsniveauet:
– Vi skal klare det, som kunderne ønsker: De store opgaver med lang deadline og her-og-nu-opgaverne, hvor vi skal rykke med dags varsel. Det stiller krav til et velfungerende og digitaliseret varelager, fortæller Brian B. Jessen.
Forløbet med digitalt kompetenceløft er gennemført med hjalp fra EU-projektet Compress, som drives af uddannelsesinstitutionen Tietgen i Odense og er støttet med 34,2 mio. kr. fra EU’s Socialfond. Målet i EU-projektet er at tilføre SMV’erne viden- og kompetenceudvikling, der kan styrke konkurrenceevnen.
Foreløbig har 90 virksomheder været igennem et forløb som Syd Elektro. Forløbene følger den model, som Compress har udviklet: Først afklares virksomhedens behov, og derefter igangsættes forløbet, der ofte kan vare flere år.
Om Compress
Compress er et landsdækkende program, der skal styrkekonkurrenceevnen i 122 små og mellemstore produktionsvirksomheder. Programmet giver ledelse og medarbejdere et kompetenceløft, der skal gøre virksomhedernes produktion mere bæredygtig og ressourceeffektiv. Projektet rummer også en særlig indsats på Sjælland, en COVID-19-indsats, der nu er afsluttet, samt en Brexit-indsats, hvor 150 virksomheder med forsyningsproblemer kan få hjælp. EU’s Socialfond har støttet projekterne med sammenlagt 45,9 mio. kr. Bag Compress står Tietgen i Odense (leadpartner) samt Køge Handelsskole, Mercantec og og Learnmark Horsens.
Læs mere om Compress i Erhvervsstyrelsens projektdatabase
Læs mere om Compress Sjælland i Erhvervsstyrelsens projektdatabase
Læs mere om Compress Brexit i Erhvervsstyrelsens projektdatabase
